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限时免费!智能报销平台,助企业解决报销难题



“我们领导说现在好多企业都改用报销平台了,比现在公司用的OA系统好用很多,让我去研究研究,也给公司升级一下。可是我有个疑惑,都说现在要给企业省钱了,买新系统不是要花更多的钱么,而且OA系统也基本满足了报销申请的需求了呀,报销平台到底好在哪儿呢?”


其实很多人都有同样的问题,公司已经花了很长时间搭建自己的OA系统,员工也已经习惯了在OA上进行报销申请和审批了,为什么还要再花费额外的钱去购买一款报销平台呢?为什么越来越多的大企业使用专业报销平台来处理报销流程,而不是使用OA里的简易功能呢?


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����‍��敲黑板,下面划重点


报销平台和OA都可用于报销,但是双方的侧重点有所不同。OA更侧重于企业的内部管理,例如审批、办公流程等。虽然OA也带有报销功能,但它更多的是审批流程上的功能,谁提交报销单,谁审批,怎么审批。然而,大多数企业对费用报销管理的核心问题并不仅局限于流程上的管理,更多的是希望通过报销过程中的管理,实现对各项费用的控制。换言之,企业能够通过对各项费用预算和使用的精细化管理,解决财务管理上的难题,达到降本增效的最终目的。而这些是OA所无法达到的。


OA无法做到更加精细化的费用管理


举几个例子,OA系统普遍对于增值税的处理能力是较为薄弱的,价款和税款往往是一体化计入的。然而,在财务处理当中,我们是需要对消费金额做出价税分离,对不能抵扣的税款要做进项税转出等等。同样,在会计规则管理上,OA普遍不能依据不同场景,设置不同的核算科目。比如根据报销单及报销人员来判断是计入销售费用-差旅费,还是管理费用-差旅费等等。


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接下来我们通过几个场景

具体说一说OA和智能报销平台的区别


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发票提报时


OA

系统

员工需要收集发票,粘贴发票,手工计算各类费用报销总金额后再填写报销单,流程还总是被驳回,这样的提报流程繁琐耗时,无形中浪费工作时间。

智能

报销

平台

��

平台拥有发票群拍功能,支持多张发票同时拍照录入,自动提取发票信息,生成报销单,省去手工填写报销单时间,如果报销过程中出现错误或者超额超标,平台也会提醒员工对金额进行修改,减少出错率,提高报销效率。

平台支持多方式导入发票,支付宝、微信、邮箱、短信导入等,减少发票收集时间。


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审核发票时


财务人员需要对发票进行审核,查验发票真伪、电子发票重复报销等问题,手动查验不仅工作效率低,增加人工成本且审核准确性也无法得到保证。


OA

系统

增值税发票自动验真查重在传统OA系统下无法单独实现。

智能

报销

平台

��

报销平台对接国税系统,在员工上传发票后可自动验真;同时,报销平台拥有自己的发票池,系统自动查重,杜绝重复报销问题。


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报表生成


OA

系统

OA系统主要是协同审批的办公平台,虽然也可以开发生成报表,但需要针对每个需求点进行报表开发,比如按部门、个人、费用类型进行报表生成,这使得开发时间和费用成本都会增加。

智能

报销

平台

��

平台已预置多维度报表,直接通过数据驾驶舱进行呈现,无需二次开发,客户特殊需求可针对性定制,有效控制时间和费用成本。


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集成ERP平台


OA

系统

尽管目前很多OA系统都可以做到凭证对接,但是相较于SaaS平台,传统的本地系统面对企业系统个性化的对接需求时,开发成本较高。

智能

报销

平台

��

可与企业现有业务管理系统无缝集成;对接各种财务系统,自动生成财务凭证;当用户有更换或新增对接需求时,可以快速响应,维护与更换成本更低。


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FESCO e报销 智能报销平台在发票全面电子化背景下,运用SaaS平台和互联网技术为客户提供高效便捷的智能报销服务,可涵盖差旅订购、电子报销、预算费控、发票管理等一站式服务,助力企业推进财务数字化转型,实现降本增效。


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*本次活动最终解释权归FESCO所有


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