从小助理到部门经理，我只花了3个月
2020-07-01
来源：维小维生素
作者：维小维生素主创们
“史上最难就业季”的今天，这届毕业生人数却创了历史新高。
僧多粥少的局面很严峻。
最新发布的《2020年世界青年就业趋势：科技与未来工作》报告，数据扎心！
既未工作，也未接受教育或培训状态的青年数量： 2016年，大约有2.59亿； 2021年，预计数字将进一步上升至2.73亿。 在惨淡就业局势下，人人自危。 然而愁云中，总有几朵“前浪”或“后浪”活得特别好。 比如我90后好友小琳，刚步入30，就在500强知名外企任公关负责人带team，事业如日中天。 小琳声称自己在“浪”中不算优秀的，倒是她们部门的小助理，刚入职3个月，就被光速提升为经理，转岗加薪，成为励志佳话。 “3个月？她如何做到的？”我禁不住吃瓜的好奇心。 于是小琳分享了几件事，她刚讲完，我就明白了小助理的崛起全凭实力，明显优于他人。 要想职场混得好， “耳聪目明，洞察力强，既知道如何达成，更懂找谁才能高效达成。”这是小琳对小助理一针见血的点评。 小琳举了个香喷喷的栗子： 我们有个紧急的采购要走流程，需要法律部、采购部、物流部的支持，大老板要求3天内搞定，这在一向严谨且流程冗杂的德国公司成了几乎不可能完成的任务。 比如： 她仔细看过合同后说，某3个律师都能审核此类合同，但建议找A，因为合同的逻辑和措辞方式符合他的调性，相信他来审核，一次成功的几率最大。基本半天内搞定。 研究过采购需求后，她说，某2个采购同事都能帮忙，建议找B，因为他最近手头项目不多，有更多时间聚焦项目，预计3小时内搞定。 物流这块，她说直接找C，因为出了名的效率高，如果还需要老板签字，找D，因为他这两天在办公室，签字快。最好让C找D签字，那速度更快了，1小时内全搞定。 “一个3天内不可能完成的任务，有了小助理的洞察建议，1天半就搞定了，你说香不香？” 这个小助理不仅冰雪聪明，关键是懂得分辨如何用正确的人。 某人逻辑清晰，喜欢用邮件沟通，她就写一封思维导图式邮件，逻辑严谨，目标明确。 某人简单直接，她就尽量当面或者电话沟通，得出结论后再补一封简单的邮件作依据。 某人喜欢被赞赏，在成功完成项目后，她就写个褒奖信给对方和对方的老板。 事实上，她不仅用对了方法和人，高效完成任务，还成功的让同事们都喜欢她，愿意今后继续和她合作。 职场就是拼效率。即巧妙的用最少的力最快的达成业绩。 而不仅懂得How，更懂得Who 就是通往高效的良计。 既省下了时间，又赚来了口碑。确实很香。 不跟风口，躬身入局捡“苟且红利” “躬身入局，把绝非风口的助理这个职业做的风风火火。” 这是小琳对小助理的又一褒奖。 “她总是先人一步把事情做完，且总比别的人多做一点”。 小琳再一次举起了栗子： 每次分享数据时，她都会多做一点，用数据透视表进行关键信息汇总，且把汇总信息排序，一目了然。省去了其他人手动汇总的工作。 每一件都是小事，但因为先于其他助理，主动求变，主动多做一点，累加起来就拉高这个助理的声誉。 即只要你比别人多付出一点努力，就会轻松地淘汰掉数不清苟且行事的同行，赢得属于自己的市场机会。 Zara创始人阿曼西奥就把他的成功归功于“苟且红利”。 Zara扎根的四十年里，没遇上重大的风口，阿曼西奥做着和同行差不多的事儿。 但他每一次都争取比别人做得更认真一点，速度更快一点。结果就获得了让人觉得不可思议的成功。 小助理像坐上风火轮一样的职场飞速升迁，也得益于她躬身入局，快人一步，多做一些。 你看，日复一日累加的“苟且红利”，不容小觑！ 想当职场的移动记忆棒？ 一张图带你腾飞 “她绝对是个移动记忆棒，紧急想调集项目信息，找她准没错。”小琳再一次夸小助理。 “疫情期间，公司组织了内部捐款活动，从项目启动会到捐款结束，共21天，开了100多场会，发了几百封邮件，当总部紧急要项目总结时，我们全体抓了瞎。” “在总结各时间节点时，大家埋在邮件海里焦灼的回想何时发的第一封启动邮件，何时发的第一封正式邮件，由于标题相近，要重复找好久才能找到对的邮件。” 这时候，小琳适时像哆啦A梦一样，发了如下救命list。 原来，她为每个项目准备了清单，在项目每个节点完成时，及时更新关键信息，多花几分钟更新清单，就大大方便日后快速查阅回溯。 大老板若临时要各种报告，也能快速总结，手到擒来。 除了项目清单，她还会把关键邮件，资料和照片都更新在项目专用的文件夹中，文件夹按照时间次序排序，清晰明了。 事实上，小助理是个极其善于平时记录，整理的人： 项目的每一笔花销和余额更新； 礼品库存的每一笔进销； 老板的各类信息和偏好； 老板发各类通知所用的口吻语调。 她都用专门的表格记录。老板问起时能第一时间准确答复，也便于日后参考借鉴。 “记忆会扭曲，紧张会遗忘，只有真实的记录能让事情迅速还原，便于快速查找。”小琳总结。 而小助理就是凭借一点点细心的记录和归总，累出了职场的移动记忆棒这个美誉。 既收获了成功，亦收获了信任。 事实上，小助理并非天赋异禀，她之所以像坐上风火轮一样高速完成职场华丽升级，全凭她“积极求变”的心智模式和“野蛮生长”的行动力，且用恰切的方法和工具呈现。 当其他人费心Go extra miles时，她用因人制宜的方式多走一步。 当其他人费尽心思的索取时代红利时，她躬身入局努力拿苟且红利。 当其他人忙着应对扑面而来的工作时，她不忘随手记录总结。 20年代的职场，拼的不仅是效忠和勤力。更是灵活性和总结力。 当时代的红利不再唾手可得时，请俯身奋力取力所能及的“苟且红利”。 繁荣的时代绝不会亏待巧妙且善待工作的人。
2019年，数字上升至大约2.67亿；
既要知“How”，更要懂“Who”
然而，我们愣是没太费劲的搞下来了，秘诀在于小助理不仅告知快速走完流程的方法，更提供了找谁能最快搞定的关键信息。
连“公关老鸟”小琳都咂舌这样的观察力和因人制宜的方法。
比如：
给媒体寄礼物，她会用带有公司Logo的包装纸精心包装好，媒体老师收到后纷纷表示很高端。
连中午订餐这种小事她都想得比别人细，做得比别人多：准备了保温包，确保餐一直是热腾腾的。水果用塑料膜盖好，确保新鲜水润。
何帆在《变量》中提出了“苟且红利”的成功模式：
