二、单位用户年检操作步骤

功能说明：
每年4月1号系统自动更新所有有效状态的单位为未年检状态，此时需要单位在系统内发起单位年检申请。在4月1号-4月30号期间内，在单位用户系统提交的年检申请不需要审批，系统自动审批通过。没有在规定时间内提交年检申请的单位将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，单位无法使用该系统，需由单位提交年检申请和营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人事局业务窗口办理年检业务后,方可解除冻结状态。

操作步骤：
（1）操作员点击菜单中的“办理单位申请”链接，选择菜单中的“单位年检申请”；
（2）操作员输入“年检说明”；
（3）操作员点击“保存”按钮，系统给出“确认”提交的提示信息；
（4）操作员选择点击“确定”，系统给出操作成功的提示信息，并点击“确定”按钮，完成该项申请的操作。

三、个人证件年检申请

功能说明：
每年4月1号系统自动更新所有有效状态的个人证件为未年检状态，此时需要单位在系统内发起员工年检申请，在4月1号-4月30号期间内在单位系统提交的证件年检申请不需要审批，系统自动审批通过。没有在规定时间内提交的证件年检申请的个人用户将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，个人用户无法使用系统，需由单位代个人提交年检申请和企业营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人事局业务窗口办理年检业务。 

操作步骤：
（1）操作员点击菜单中的“办理员工申请”链接，选择菜单中的“证件年检申请”；
（2）操作员通过输入“身份证编号”、“工作居住证编号”、“申请人姓名”、“申请日期”，亦可输入其中一项或几项，然后，点击“查询”，查询需要的证件信息（点击“重填”按钮，可以清空所填信息重新查询），查到以后，点击“审核”进入该证件办理信息审核页面；
（3）操作员审核个人的证件信息后，选择“审核结果”和填写“审核意见”；
（4）操作员点击“保存”按钮，系统给出“确认”提交的提示信息；
（5）操作员选择点击“确定”，系统给出操作成功的提示信息，并点击“确定”按钮，完成该项申请审核的操作。

温馨提示：
（1）申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，聘用单位应在其离职之日起5个工作日内申请工作居住证注销。
（2）申请单位应按照年检、续签等规定及时为申请人办理年检或续签。申请单位逾期未办理年检的申请人的工作居住证将不能正常使用；申请单位逾期未办理续签的，工作居住证将自动注销。
（3）年检申请由员工所在单位发起，员工只能查询，不可修改。

                                北京外企人力资源服务有限公司
                                  2015 年  04 月  03 日