居住证续签

2023-09-20

服务对象:员工
服务范围:北京
受理地点:雅宝路总部服务大厅
受理时间:工作日 
办理条件
持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后,申请单位继续聘用的,须在《北京市工作居住证》有效期满前一个月开始办理续签手续。
注:超过有效期限一个月未办理续签手续的,《北京市工作居住证》自然失效。

A、新版工作居住证
一、公司所提供材料:
1、最新年审的企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]等副本复印件一份需加盖公司章;
2、申请报告一份;(朝阳区、东城区、西城区可不用提供)
3、诚信声明:需本人签字、单位负责人签字并加盖公章;(请见相关下载)
4、续签申请表一式两份。由聘用公司在"申请单位意见"处写上"同意"负责人签字并加盖公章,由申请人在"申请人签字处"签字。

二、申请人个人所提供材料:
1、有效期内的中文聘用合同或者劳动合同原件及复印件一份,递交申请材料时合同有效期距终止日期不少于六个月,合同为中文。
2、在京持证期间(有效期到期之日前3年)缴纳的全部个人所得税的缴纳证明原件。
 若持证期间变更过聘用单位的,请分段开具个税证明,由相关对应公司负责人在个税证明上签字并加盖章。
3、由聘用单位在京连续缴纳的3年社保记录,可不提供纸质材料。
注:各区县对个税盖章、签字的要求请参考具体区县温馨提示

B、旧版工作居住证(指2003年7月1日之前发证)
1、续签申请表二份并公司盖章;
2、公司营业执照副本、高新证书或跨国公司地区总部证书复印件一份;
3、有效期内的中文聘用合同或者劳动合同原件及复印件,合同有效期距终止日期至少为两个月;
4、自上次续签至今,近两年在京以聘用单位名义缴纳的《个人所得税完税证明》原件一份,在空白处注明联系人及联系电话,并加盖财务章;
5、自上次续签至今近两年缴纳的全部社会保险个人权益记录打印页一份;
注:登录北京市社会保险网上服务平台(http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/csibiz/govrp/page/searchmgr/personinfosearch/personinfosearch.jsp)进行查询。
待成功注册后,具体查询方式:个人用户登录--个人权益记录--参保人员缴费信息--定制社保时间
6、北京市工作居住证。

下载表格:

1 《诚信声明》

2 工作居住证个人办理情况表

(通过FESCO代送,需下载填写,并随材料提交)


办理流程:
1、员工在工作居住证证件到期前、后一个月内申报材料,但需提供符合要求的个税证明。
2、公司相关负责人在工作居住证系统中录入相应信息。(办理旧版工作居住证续签无需录入系统)
3、审核通过后,携带办理所需材料到FESCO工作居住证窗口初审;
4、FESCO初审通过后,向注册地所在区县人力资源和社会保障局提交;
5、注册地所在区县人力资源和社会保障局审核通过后报北京市人力资源和社会保障局审批。
6、员工需关注网上信息,显示"审批通过,已办理完成"后,打印《工作居住证确认单》。

居住证续签-流程图.jpg

注:为了保证您的续签手续顺利完成,请您按照规定时间尽早提出相应申请。

温馨提示:
1)网站填写注意事项:
A、 网上填写的聘用日期起始时间为:在现公司的开始工作日期。
B、 聘用日期结束日期为:最新劳动合同的结束日期;
2)由于FESCO代送的各区县对材料要求不同,请您按公司注册地所在区县进行查看并作相应补充:
朝阳区

1、 员工需查看个人信息中"其他工作简历"中现工作单位聘用结束日期与最新劳动合同结束日期是否相符,如不相符或未体现现工作单位信息,则需以个人名义办理工作简历信息变更手续,公司再予以审核提交。
公司审核后,同时提供现单位出具的工作证明(包括入职时间,合同的结束日期)及现单位有效期内劳动合同原件及复印件;若无法提供工作证明,则需提供与现单位签订的所有劳动合同,以便审核。
具体查看方式:登录个人居住证系统--系统操作--我自己的信息--查看"工作单位信息"中的"其他工作简历"。
2、个税证明需在每页空白处由申请单位加盖财务章并注明财务负责人姓名及电话;
3、劳动合同原件盖章处需加盖公章或合同专用章;
4、诚信声明,单位负责人签字后注明职务;
5、各申报单位在申请办理北京市工作居住证各类业务时,均须出具单位《介绍信》和经办人身份证原件、复印件,FESCO代办除外。(介绍信及身份证复印件分别注明经办人姓名、联系电话并加盖公章)
6、所有申报材料复印件均须加盖申报单位公章并注明“与原件一致”字样。


西城区

1、对于材料中个税要求:需在个税缴纳证明上注明"以上个人所得税由xx单位代扣代缴"字样,并加盖单位公章,负责人签字;
2、营业执照副本需提供原件及复印件;
3、需提供持证3年期间的劳动合同;
4、员工需查看个人信息中"其他工作简历"中现工作单位聘用结束日期与最新劳动合同结束日期是否相符,如不相符或未体现现工作单位信息,则需以个人名义办理工作简历信息变更手续,公司再予以审核提交。
具体查看方式:登录个人居住证系统--系统操作--我自己的信息--查看"工作单位信息"中的"其他工作简历"。


经济技术开发区

1、《关于为XXX办理北京市工作居住证续签的申请》,请勿变更字体、字号;

2、合同有效期距终止日期不少于三个月。合同要求是要有具体期限,无固定期的合同可以用。若合同是有固定期限的,有效期已经到期的,不能使用自动延期版本的合同,要提供续签的合同;
3、个税证明需在每页空白处注明代扣代缴单位名称(格式:代扣代缴单位:XXX),并加盖单位财务章,注明财务联系人及联系电话;
4、若公司分类为"高新技术企业"或其他类型,需提供高新技术企业证书等相关证书复印件;
5、诚信声明签署时间不可早于申请表打印日期;
6、经办人身份证原件及复印件,复印件上注明本人手机号码;
7、单位介绍信,需与经办人身份证复印件订在一起。(介绍信注明此次办理的事项,需具体到员工的姓名、何项申请。如:为XXX办理《北京市工作居住证》续签申请);
8、营业执照副本原件及复印件;
9、办理《北京市工作居住证》,需由单位经办人登陆微信公众平台进行预约办理,FESCO代办除外。(微信公众号:开发区人劳局)
预约步骤:
关注“开发区人劳局”— — 业务办理 — — 我的账户 — — 免费注册(需录入单位全称及完整的统一社会信用代码或注册号) — — 注册审核通过后即可进行在线预约。


东城区

1、 所有复印件需加盖公司公章;
2、 续签申请表按要求提供一式三份;
3、 续签申请表和诚信声明需单位法人签字并加盖公章,若法人不能签字,可由法人出具委托书原件及复印件,委托公司相关领导签字;
4、 个税证明需在每页空白处加盖聘用单位财务专用章,注明负责人姓名和“xx个税由本单位代扣代缴”);
5、 办理续签时,所提供的个税应为证件有效期到期之日前完整3年的证明;
举例说明:如居住证到期日期为:2013年8月,由于办理续签手续可在到期日前后一个月之内,因此提供的个税的时间段应为"2010年6月至2013年6月
6、劳动合同应注明有效期,不可为自动顺延合同。


海淀区

1、《北京市工作居住证》续签申请报告

2、个税证明:由代扣代缴聘用单位加盖财务章,注明“以上个税由XXX单位代扣代缴”,联系人及联系电话;

3、所有复印件均需注明“与原件一致”,申报单位经办人签字,加盖申报单位公章,复印件中印章等重要内容不清晰的请手写注明。
4、《北京市工作居住证》单位办理介绍信(模板可下载)

5、经办人身份证原件复印件。
6、营业执照需提供原件。


3)关于个税、社保开具时间段举例说明:
如居住证到期日期为:2011年8月,个税起始日期应与前一次办理工作居住证业务时系统记录的个税结束日期连续,截止时间为2011年6月。
4)若通过FESCO代送材料,请提供工作居住证系统中工作简历信息拷屏页及个税、社保信息拷屏页。


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