「嗨!HR」活动回顾 | 电子签法律适用合规问题解读

2022-07-26

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疫情突发,快递的暂停、楼宇的封控成为企业经营中一个又一个难题,迫使企业按下数字化转型的快进键,众多企业开始了云上办公,线上经营,无接触生产等数字化应用,而破局之策的关键在于电子签约,配合企业打通数字化“最后一公里”。然而电子签合法吗?如何规范、有效地使用电子签名来提高企业办公效率,助力企业快速复工复产,成为大家关注的问题。


6月9日14:00

FESCO电子签产品专家马强

来到本期「嗨!HR」直播间

对电子签相关的法律问题

进行解读与分享


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除此之外

嘉宾还分享了通过电子签

实现数字化转型的企业实践案例

以及FESCO的人力智能产品

万众e签电子签署管理解决方案

并对直播中观众提出的重点问题进行解答


直播精华问题汇总


01

Q:电子签文件如何证明文件是员工本人签署,进以保证签署真实性呢?通过何种形式签署?

A:个人端会基于手机移动端完成签署,在签署过程中,电子签平台会要求签署人员依次完成账号的注册、身份信息的上传、人脸识别录入及最终的签署意愿确认,能够证明关键节点皆为本人基于真实意愿的真实操作。


02

Q:电子签是通过什么形式保障文件的合法效力的?

A:整体建立在满足电子签名法,保证三要素在平台各环节的功能设置,电子签平台会通过数字证书、密码技术、区块链存证、人脸识别、意愿确认等一系列手段,保证数据链完整,确保文件安全有效。


03

Q:企业上线电子签时,平台上的印章是否需要和实体印章一样得到公安部的备案?

A:不强制备案,应用电子签的原理是通过对于签署文件整体,由工信部授权份权威数字认证机构发证,最终证明每个签署主体的每个签署行为都是合法有效的,所以是否备案并不影响电子签印章及文件的合法效力。


04

Q:通过电子签形式签署的文件,可以直接打印下来使用吗?还需要在上面再加盖鲜章吗?怎么能证明是通过合规的电子签平台签署的?

A:通过合规平台签署的电子签文件,其本身内含数字证书,可以从根本上证明文件的真实有效性,比如通过FESCO电子签平台签署的电子文件还有会二维码验签功能,企业可以根据自身需求进行自定义添加,方便第三方操作电子文件验签。日后使用无需单独加盖鲜章,直接验签即可证明文件签署效力。


05

Q:除了人力资源场景文件外,常规商务合同的印章也可以在万众e签平台加盖吗?

A:可以的,企业只需将涉及需要签署文件的范本上传到平台内,后续即可一键推送相关主体进行线上签署;同时可以配合企业对接内部协同办公系统、业务系统实现一站式业务流程。


06

Q:电子劳动合同签署完成之后,一旦后续员工仲裁、诉讼,企业如何应对完成举证?

A:只要是通过合法安全的平台签订的文件,都是不用担心文件的合法效力的,一旦后续发生需要进行举证的场景,平台会配合企业出具存证证书、数字证书验证意见报告等材料可充分保证举证所需;比如FESCO电子签平台可以通过使用区块链技术连通互联网法院的形式,遇到在线上诉讼的,程序更加简单,一键操作即可线上调取证据,将会更加的简单快捷。


07

Q:如果员工签字潦草,会影响电子签文件的法律效力吗?

A:依照电子签名有关法律规定,电子签署形式主要依靠权威数字认证机构颁发签署证书确认签署效力,原则上与签字潦草、章样模糊无关,但是出于与传统签署形式的承接呼应,可靠的电子签平台会加入员工手写签名OCR识别,另外也建议企业签署时通过审核签署时检查无误后完成企业签署。


了解更多电子签法律适用合规问题

扫描下方二维码观看直播全程回放


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