数字化时代,组织所处的商业环境正在加速变化。企业的人力资源业务也需要在技术驱动下,寻找更敏捷、更灵活、更人性化的管理模式。
电子签约与电子合同,作为组织契约缔结的全新模式,正在成为组织敏捷转型和数字化升级的加速器。它一方面可以将HR从事务性的工作中“释放”出来,把更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去;另一方面,借助着跨越时空和流程简化的特性,为企业员工提升了更出色的价值体验。
在企业人力资源管理业务中引入电子签约与电子合同服务,能收到的成效是十分明显的。
对于HR而言:
原本至少需要15分钟的合同准备时间,变为0秒内合同自动生成;
原本需要至少10分钟的扫描归档时间,变为0秒内合同自动归档。
对于员工而言:
原本至少需要1小时的人资手续现场办理,缩短至最多10分钟;
异地新员工的入职手续,由原来的至少7天远程办理,缩短至最多10分钟的线上协同办理。
以上数据并非空想的理论测算值,而是来源于行业领先企业的成功实践:
0 1 在京东 通过搭建人力资源电子合同及档案管理平台,在10分钟内即可实现入职劳动合同的电子签署与归档,进一步实现了全国跨区域协同办公。上线不到一年,已经完成总部5000多名员工的数万份人资合同、协议的电子签署。 0 2 在腾讯 通过打造集团级的人力资源电子合同签署项目,实现了入、离、调、转高效协同的数字化人事办理,人资合同的全流程无纸化签署覆盖集团3万员工,年签署量近2万份,有效提升了员工的签署体验。 0 3 在百度 通过引入电子合同签约技术,为员工打造了完美的“入职第一日”体验。不管是现场办理还是远程办理,都让新员工在合同签署的那一刻,就感到了企业细致、周到、有温度的人力资源服务,以及数字化与仪式感的同步升级。
上述所有的客户成功故事,背后都有来源于数字认证信手书电子合同的技术支持。数字认证拥有超3000家大型企业项目成功实践经验,已为中国人寿、中国平安、太平洋保险、万科、恒大、SOHO中国、腾讯、京东、兴业银行等诸多500强企业提供电子签名及电子合同服务,帮助客户构建数字化人力资源管理体系,已经成为业内公认的“500强企业的信任之选”。
11月26日,在HRA协会主办的“变革创新 凝心聚力”OD高峰论坛上,数字认证资深专家将带来《数字化时代,组织契约缔结新模式》的主题分享,帮助您进一步了解电子签约与电子合同服务。敬请关注!